Кейс: Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты на базе «1С: ERP», с учетом специфики строительного персонала, водителей, а также производственного персонала в ООО «ГазАртСтрой»
Цели перехода на «1C:ERP»:
- автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты;
- переход с устаревшего ПО на современную информационную систему, отвечающую современным требованиям ведения КДП и РЗП;
- ускорение процесса расчета заработной платы;
- оптимизация бизнес-процессов предприятия;
- сокращение ошибок при расчете праздничных и сверхурочных, формировании регламентированной отчетности.
Ситуация до старта внедрения «1C:ERP»
ООО «ГазАртСтрой» (ГАС) - динамично развивающаяся строительная компания. Выполняет полный комплекс от подготовительных до пусконаладочных работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов в нефтегазовой отрасли.
До перехода на «1C:ERP» работы велись в устаревшем ПО «1С:УПП», «УСО» 1.3, которое не отвечало современным требованиям ведения КДП и РЗП. Проблемы были в большом времени расчета зарплаты (который занимал около 1 суток), неавтоматизированных ручных операциях, ошибках при расчетах праздничных и сверхурочных, расхождениях в формировании регламентированной отчетности (отсутствие стат. отчета П-4 в функционале старой системы).
Многие процессы, например, расчет премиальной части, велись в Эксель, ввиду сложности формулы расчета «от обратного». Это было невозможно реализовать в старой программе.
Архитектура решения и результаты проекта
Запрос оказался срочным, так как Заказчик обратился поздно. Для решения проблем, описанных выше, было выбрано решение «1С:ERP».
Проведенные работы:
- Проработка методики КДП и РЗП для строительного и производственного персонала, а также водителей с учетом РК и СН.
- Моделирование бизнес-процессов в кратчайшие сроки (ноябрь-декабрь).
- Разработка миграции данных в 1С: ERP 2.4 (ноябрь-декабрь).
- Разработка автоматизированного модуля расчета премий «от обратного».
- Разработка более 100 печатных форм и аналитических отчетов.
- Разработка интеграции с системой Управленческого учета.
Достигнутые результаты:
- Уменьшилось время расчета зарплаты с 1 суток до 2 часов
- Сократились трудозатраты отдела кадров и бухгалтерии на выполнение операций на 20+%
- Уменьшилось время предоставления оперативных кадровых и финансовых показателей для руководства.
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать проект
|